Hoy:25 octubre, 2020

Consejos para administrar eficazmente tu tiempo

El tiempo es precioso, especialmente cuando se trata de dirigir una pequeña empresa. Sin embargo, nunca hay más de 24 horas en un día. Algunos empresarios responden a este hecho de la vida con un enfoque y propósito, mientras otros se asustan.

¿Estás en el último grupo? Tómalo con calma, puedes trabajar de manera eficiente, productiva y relativamente libre de estrés si sabes organizarte. Para que eso suceda, te traemos algunos consejos para administrar eficazmente tu tiempo.

 

Prioriza sabiamente tus tareas

 

Stephen Covey, coautor de First Things First, ofrece una herramienta organizacional para crear una lista de tareas según la importancia de estas.

Mirando lo que sucede en tu día, ¿dónde encajan tus actividades en estas categorías?

Importante y urgente: Tareas que deben realizarse. Hazlas de inmediato.

Importante pero no urgente: Tareas que parecen importantes, pero que haciendo un análisis detallado no lo son. Decide cuándo hacerlas.

Urgente pero no importante: las tareas que hacen el mayor “ruido”, pero cuando se realizan, tienen poco o ningún valor duradero. Delégalas si es posible.

No es urgente ni importante: las cosas de baja prioridad. Hazlas más tarde.

 

Planea con anticipación

 

Una de las peores cosas que puedes hacer es saltar a la jornada laboral sin tener una idea clara de lo que debe hacerse. El tiempo que pasas pensando en el futuro y la planificación de tus actividades es trivial en comparación con el tiempo que perderás saltando de una cosa a otra (y rara vez completando algo). Te sugerimos probar alguna de estas opciones:

  • La noche anterior: al final del día, tomate 15 minutos para despejar tu escritorio y armar una lista de las tareas más urgentes del día siguiente. Es una gran técnica antiestrés, y te sentirás mejor sentado en un escritorio limpio por la mañana.
  • A primera hora de la mañana: llega unos minutos antes y reúne tu lista de tareas priorizadas. Esto puede llegar a ser la parte más productiva de tu día.

Elimina las distracciones

Comienza a prestar atención a la cantidad de veces que alguien te interrumpe cuando te encuentras en medio de una tarea importante. También haz un seguimiento de las interrupciones autoinducidas, en particular las de la variedad de redes sociales. Tu teléfono inteligente es extremadamente útil, pero también es adictivo y está entre los desperdicios de tiempo más insidiosos conocidos por la humanidad.

Otra manera de administrar tu tiempo eficazmente es usar la tecnología a tu favor. Si eres cliente Mi Negocio Digital NIC, te daremos una herramienta que te ayudará a administrar tu tiempo de la mejor manera. 

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